Het ontwikkelgesprek voorbereiden

Een ontwikkelgesprek voorbereiden: hoe doe je dit als manager? Dat is afhankelijk van de fase waarin je het gesprek zich bevindt: begin je net of zijn er al eerdere gesprekken geweest? Voor beide fases een aantal tips voor de voorbereiding van het ontwikkel- of POP-gesprek, inclusief suggesties voor vragen die je als manager kunt stellen.

Het eerste ontwikkelgesprek voorbereiden

Het ontwikkel- of POP-gesprek bevindt zich in de opstartfase wanneer nog niet duidelijk is waar de deelnemer naar toe wil ontwikkelen. Kortom: er is nog geen doel. Om jezelf te beschermen adviseren we bij Strategisch Opleiden om dit gesprek zo min mogelijk voor te bereiden. De valkuil is namelijk dat je de regie in het gesprek overneemt. Als je wilt dat de medewerker zelf komt met ontwikkeldoelen, probeer je zo blanco mogelijk het gesprek in te gaan.

Vragen voor tijdens het ontwikkelgesprek voorbereiden

Kun je het ontwikkelgesprek dan helemaal niet voorbereiden? Inhoudelijk misschien niet, maar om goed beslagen ten ijs te komen kun je vooraf een aantal vragen bedenken. Vragen die jouw medewerker laten nadenken over datgene wat centraal staat: het ontwikkeldoel. Suggesties voor vragen zijn:

• Wat zou je willen bereiken als alles mogelijk is?
• Zijn er dingen die je leuk vindt in je werk en waar je meer van zou willen doen?
• Zijn er dingen die makkelijker zouden kunnen?
• Wat zou het werk voor jou prettiger maken?

Laat het over de medewerker zelf gaan

De kunst is het om de antwoorden over de medewerker zelf te laten gaan. Een voorbeeld: een medewerker geeft aan dat het werk prettiger zou zijn als er meer medewerkers aangenomen worden. Dit ligt niet in de invloedssfeer van de medewerker. Dus wat kan de medewerker zelf doen om het werk prettiger te maken?

Gebruik ons standaard formulier ontwikkelgesprek

Wil je toch wat extra houvast voor het ontwikkelgesprek? Download dan hier ons formulier ontwikkelgesprek.

Het lopende ontwikkelgesprek voorbereiden

Heb je al eerder met de medewerker verkent wat zijn of haar doel is? Bereid het vervolggesprek dan voor door allereerst de aantekeningen van het gesprek door te lopen en goed op een rijtje te zetten:

1.Wat het doel van de medewerker is.
2.Hoe je kunt meten dat dit doel bereikt is.
3.Welke afspraken voor ontwikkelactiviteiten jullie hebben gemaakt.

Ook hier maak je een lijstje met vragen die je kunt stellen. Suggesties:

• Hoe zien jouw collega’s dat je je ontwikkeld hebt op X?
• Welke resultaten zien wij als organisatie van jouw ontwikkeling op X?
• Wat stond je in de weg om de afgesproken ontwikkelactiviteiten uit te voeren? Hoe zorgen we er voor dat het de komende weken wel lukt?
• Wat kun je de komende tijd aan extra ontwikkelactiviteiten uitvoeren om nóg beter te worden in X?

Meer tips voor het voeren van POP- of ontwikkelgesprekken?

Tips over het ontwikkelgesprek voorbereiden las je in dit artikel. Wil je meer tips? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief, daarin delen we regelmatig tips voor het voeren van goede, inspirerende ontwikkelgesprekken.

Geen zorgen: we spammen je niet en verkopen je gegevens ook niet door.